Qué es VeriFactu y cómo te afecta

Qué es VeriFactu exactamente

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria. No es una aplicación que te descargues ni algo que compres a Hacienda: es un conjunto de requisitos que tu programa de facturación tiene que cumplir para que cada factura que emites quede registrada de forma inalterable y pueda ser comprobada por la Administración.

En la práctica, cuando emites una factura con un sistema VeriFactu ocurren tres cosas: se crea un registro de facturación que no se puede modificar ni borrar, se calcula una huella digital que lo encadena con la factura anterior, y la factura sale con un código QR y la mención «VERI*FACTU». Así Hacienda —y tu cliente— pueden verificar que esa factura es real y no se ha manipulado.

Por qué existe

VeriFactu nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se desarrolla en el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, y en la Orden HAC/1177/2024 que fija los detalles técnicos. El objetivo es acabar con el software de doble uso: programas que permitían llevar una contabilidad «B» borrando o alterando ventas. Al exigir registros encadenados e inalterables, esa manipulación deja de ser posible.

A quién afecta

VeriFactu afecta, a grandes rasgos, a todo el que emita facturas y no esté ya en el SII (el Suministro Inmediato de Información del IVA). Esto incluye:

• Autónomos que emiten facturas por su actividad.
• Pymes y sociedades (SL, SA…) que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.

Quedan fuera quienes ya remiten su facturación por el SII (grandes empresas, grupos de IVA, inscritos en el REDEME), porque esos datos ya llegan a Hacienda por otra vía.

Desde cuándo es obligatorio

Tras el aplazamiento aprobado a finales de 2025, el calendario de obligatoriedad quedó así:

Aunque tu fecha parezca lejana, conviene no dejarlo para el final: cambiar tu forma de facturar de un día para otro, en plena campaña de impuestos, es la peor idea. Si empiezas ya con un formato compatible, cuando llegue tu fecha no tendrás que cambiar nada.

VeriFactu vs no-VeriFactu

El reglamento permite cumplir de dos maneras. La diferencia está en si envías o no los registros a Hacienda en el momento:

Para la mayoría de autónomos y pymes, la modalidad VeriFactu (la que envía en tiempo real) es la más sencilla: te ahorra la firma electrónica de cada factura y buena parte de la custodia. Es la opción que recomendamos.

Cómo es una factura VeriFactu

Una factura emitida con un sistema VeriFactu se reconoce por estos elementos:

• Código QR (de 30×30 a 40×40 mm) que enlaza con la sede electrónica de la AEAT para verificar la factura.
• La mención «VERI*FACTU» visible en el documento.
• Por detrás, un registro de facturación inmutable con una huella SHA-256 encadenada a la factura anterior, de modo que no se puede insertar, borrar ni alterar ninguna factura sin romper la cadena.

Todo eso lo genera el software automáticamente: tú solo rellenas la factura como siempre.

Cómo cumplir paso a paso

1. Comprueba si te afecta (si facturas y no estás en el SII, sí) y anota tu fecha: enero 2027 si eres sociedad, julio 2027 si eres autónomo.
2. Usa un software de facturación adecuado que genere el registro, la huella y el QR. No vale seguir con una plantilla de Word o una hoja de Excel.
3. Empieza a emitir ya en formato compatible para acostumbrarte y no cambiar a última hora.
4. Cuando llegue tu fecha, activa el envío a la AEAT (modalidad VeriFactu) con tu certificado o a través de quien te lleve la facturación.

Con el generador de facturas de Faronte ya puedes hacer los tres primeros pasos gratis: emites facturas correctas, con su QR, su huella y el texto legal, listas para cuando VeriFactu sea obligatorio para ti.

Qué pasa si no cumples

La normativa contempla sanciones tanto para quien fabrica o vende software que no cumpla los requisitos como para quien lo usa. La idea de fondo: a partir de tu fecha de obligatoriedad, emitir con un sistema que no sea conforme puede acarrear multas. Las cuantías concretas y los supuestos los desarrollamos en una guía específica sobre sanciones de VeriFactu.